天津信必成科技发展有限公司
财务经理：老板，老板，最近材料积压超级多，不知道是啥原因？
老板：走，咱去仓库看看
于是乎老板和财务经理走到仓库，问仓库：最近怎么材料积压那么严重，是什么情况呢？
老板一看，原来是这样：多个采购员采购过来的材料其实都是一样的东西，可是他们说是不一样的东西，例如黑色水笔，今天供应商是叫a，采购那又加了一个a在里面，明天供应商说是b，采购又加入一个b在里面，然后出库的时候，不够了又让采购员去采购，有的时候，查看到a都剩下很多，然后采购人员又重新去采购b了，这让老板发愁了，拨通了信息管理员的电话，是否可以通过软件进行解决呢？
信息主管说，公司所有的存货名称在每个部门全部统一，剩下的请听我一步一步告诉您~
( i）点击系统管理中的用户权限，设置采购人员只能查看自己供应商的信息，但是可以查所有的存货信息，点击系统管理—用户权限—选择操作员—用户权限设置，供应商把全部取消：
(ii)采购员设置供应商的存货名称和我们自己公司存货名称进行对应，方便入库：
①点击基础设置中往来单位存货设置
②在弹出的界面上选择供应商，选择存货，录入供应商的存货名称
③如果供应商对某个存货重新命名了，采购人员及时修改。
老板又说：我知道每次采购员都会超订单进行采购，但是我需要设置一个上限，不然也会积累很多，这样如何操作呢
信息主管边说，边操作：
a、 点击系统管理中的选项设置，勾选上严格按照订单采购
b、 点击基础设置中的存货，点击库存信息，设置入库上限比例
c、 录入采购订单，订单数量是100：
d、 供应商送货到仓库，说明了是哪个合同号，并且送过来的时候，是110个
e、 只能录入103，另外不能让仓库人员手工录入采购入库单，点击系统管理—单据设计—采购入库单，把表头和表体中的来源单号勾选上必录。
这时候老板才愁眉思虑暂时展开,露出一丝微笑来。
